O acesso a recursos de armazenamento seguro de gestão de conteúdo no Navegador de Conteúdo e no aplicativo Administração de Armazenamento é determinado por privilégios atribuídos ao usuário. As funções e privilégios são atribuídos no Control Panel do OpenLab. Para obter informações sobre como atribuir funções e privilégios, consulte a Ajuda do Control Panel do OpenLab.
O Secure Storage tem nove funções predefinidas. As tabelas a seguir listam os privilégios e as funções associadas para cada função de Secure Storage.
Navegar, ver, carregar, gerenciar, bloquear e excluir conteúdo. A função Administrador de Secure Storage tem os privilégios padrão a seguir.
Privilégio | Descrição |
Fazer check-in/check-out |
Fazer check-out, check-in e desfazer check-out de arquivos. No Navegador de Conteúdo:
|
Copiar arquivos/pastas |
Copiar arquivos e pastas para outro local no armazenamento seguro. No Navegador de Conteúdo:
|
Criar/renomear pasta |
Criar ou renomear pasta. No Navegador de Conteúdo:
|
Excluir arquivos/pastas |
Excluir arquivos e pastas do armazenamento seguro. No Navegador de Conteúdo:
|
Baixar arquivos/pastas |
Baixar arquivos e pastas. No Navegador de Conteúdo:
|
Bloquear arquivos/pastas |
Bloquear arquivos e pastas para que não possam ser alterados ou excluídos. No Navegador de Conteúdo:
|
Mover arquivos/pastas |
Mover arquivos e pastas para outro local no armazenamento seguro. No Navegador de Conteúdo:
|
Desfazer checkout para outros usuários |
Desfazer checkout para arquivos verificados por outros usuários. |
Desbloquear arquivos/pastas |
Desbloquear arquivos e pastas. No Navegador de Conteúdo:
|
Carregar arquivos/pastas |
Carregar arquivos e pastas no armazenamento seguro. No Navegador de Conteúdo:
|
Visualizar o conteúdo |
Acessar capacidades essenciais. No Navegador de Conteúdo:
|
Visualizar projeto ou grupo de projetos |
Visualizar um projeto e seus detalhes no Control Panel, mas não editá-lo. |
Navegar, ver e assinar conteúdo. A função Aprovador de Armazenamento Seguro tem os privilégios padrão a seguir.
Privilégio | Descrição |
Baixar arquivos/pastas |
Baixar arquivos e pastas. No Navegador de Conteúdo:
|
Assinar arquivos eletronicamente |
Adicionar assinatura eletrônica aos arquivos de dados. No Navegador de Conteúdo:
|
Visualizar o conteúdo |
Acessar capacidades essenciais. No Navegador de Conteúdo:
|
Visualizar projeto ou grupo de projetos |
Visualizar um projeto e seus detalhes no Control Panel, mas não editá-lo. |
Navegar, ver e bloquear conteúdo. A função Arquivista de Secure Storage tem os privilégios padrão a seguir.
Privilégio | Descrição |
Baixar arquivos/pastas |
Baixar arquivos e pastas. No Navegador de Conteúdo:
|
Bloquear arquivos/pastas |
Bloquear arquivos e pastas para que não possam ser alterados ou excluídos. No Navegador de Conteúdo:
|
Desbloquear arquivos/pastas |
Desbloquear arquivos e pastas. No Navegador de Conteúdo:
|
Visualizar o conteúdo |
Acessar capacidades essenciais. No Navegador de Conteúdo:
|
Visualizar projeto ou grupo de projetos |
Visualizar um projeto e seus detalhes no Control Panel, mas não editá-lo. |
Navegar, ver, carregar e gerenciar conteúdo. A função Colaborador de Secure Storage tem os privilégios padrão a seguir.
Privilégio | Descrição |
Fazer check-in/check-out |
Fazer check-out, check-in e desfazer check-out de arquivos. No Navegador de Conteúdo:
|
Copiar arquivos/pastas |
Copiar arquivos e pastas para outro local no armazenamento seguro. No Navegador de Conteúdo:
|
Criar/renomear pasta |
Criar ou renomear pasta. No Navegador de Conteúdo:
|
Baixar arquivos/pastas |
Baixar arquivos e pastas. No Navegador de Conteúdo:
|
Mover arquivos/pastas |
Mover arquivos e pastas para outro local no armazenamento seguro. No Navegador de Conteúdo:
|
Carregar arquivos/pastas |
Carregar arquivos e pastas no armazenamento seguro. No Navegador de Conteúdo:
|
Visualizar o conteúdo |
Acessar capacidades essenciais. No Navegador de Conteúdo:
|
Visualizar projeto ou grupo de projetos |
Visualizar um projeto e seus detalhes no Control Panel, mas não editá-lo. |
Excluir conteúdo A função Excluir Conteúdo no Secure Storage tem os privilégios padrão a seguir.
Privilégio | Descrição |
Excluir arquivos/pastas |
Excluir arquivos e pastas do armazenamento seguro. No Navegador de Conteúdo:
|
Visualizar o conteúdo |
Acessar capacidades essenciais. No Navegador de Conteúdo:
|
Visualizar projeto ou grupo de projetos |
Visualizar um projeto e seus detalhes no Control Panel, mas não editá-lo. |
Navegar e ver conteúdo. A função Visualizador de Secure Storage tem os privilégios padrão a seguir.
Privilégio | Descrição |
Baixar arquivos/pastas |
Baixar arquivos e pastas. No Navegador de Conteúdo:
|
Visualizar o conteúdo |
Acessar capacidades essenciais. No Navegador de Conteúdo:
|
Visualizar projeto ou grupo de projetos |
Visualizar um projeto e seus detalhes no Control Panel, mas não editá-lo. |
As seguintes funções padrão se aplicam ao aplicativo Administração de Armazenamento.
Importar arquivos e pastas em massa. A função Importador em Massa tem os privilégios padrão a seguir.
Privilégio | Descrição |
Importar arquivos/pastas |
Importar arquivos e pastas em massa. Em Administração de Armazenamento:
|
Gerenciar o local de armazenamento de arquivos físicos. A função Gestor de Locais de Armazenamento de Arquivos tem os privilégios padrão a seguir.
Privilégio | Descrição |
Gerenciar armazenamento de arquivos |
Acessar e mover arquivos entre locais de armazenamento. Em Administração de Armazenamento:
|
Ver, adicionar e editar agendamentos de bloqueio. A função Gestor de Agendamento de Bloqueio tem os privilégios padrão a seguir.
Privilégio | Descrição |
Agendar bloqueio de arquivo |
Acessar e gerenciar agendamentos de bloqueio de arquivos. Em Administração de Armazenamento:
|
Ver, adicionar e editar locais de armazenamento e gerenciar o armazenamento de arquivos físicos. A função Gestor de Configuração de Armazenamento tem os privilégios padrão a seguir.
Privilégio | Descrição |
Gerenciar armazenamento de arquivos |
Acessar e mover arquivos entre locais de armazenamento. Em Administração de Armazenamento:
|
Gerenciar locais de armazenamento |
Acessar e adicionar/editar locais de armazenamento. Em Administração de Armazenamento:
|
Ver, adicionar e editar locais de armazenamento (por exemplo, unidade local ou local UNC). A função Gerenciador de Locais de Armazenamento tem os privilégios padrão a seguir.
Privilégio | Descrição |
Gerenciar locais de armazenamento |
Acessar e adicionar/editar locais de armazenamento. Em Administração de Armazenamento:
|
Ver conteúdo para gerenciar armazenamento e agendamentos. A função Ver Conteúdo de Administração de Armazenamento tem os privilégios padrão a seguir.
Privilégio | Descrição |
Visualizar projeto ou grupo de projetos |
Visualizar um projeto e seus detalhes no Control Panel, mas não editá-lo. |
Visualizar conteúdo de administração de armazenamento |
Navegar pela estrutura do conteúdo de armazenamento. Em Administração de Armazenamento:
|