Privilégios do Secure Storage

O acesso a recursos de armazenamento seguro de gestão de conteúdo no Navegador de Conteúdo e no aplicativo Administração de Armazenamento é determinado por privilégios atribuídos ao usuário. As funções e privilégios são atribuídos no Control Panel do OpenLab. Para obter informações sobre como atribuir funções e privilégios, consulte a Ajuda do Control Panel do OpenLab.

O Secure Storage tem nove funções predefinidas. As tabelas a seguir listam os privilégios e as funções associadas para cada função de Secure Storage.

Funções do Navegador de conteúdo

Administrador de Secure Storage

Navegar, ver, carregar, gerenciar, bloquear e excluir conteúdo. A função Administrador de Secure Storage tem os privilégios padrão a seguir.

Privilégio Descrição

Fazer check-in/check-out

Fazer check-out, check-in e desfazer check-out de arquivos. No Navegador de Conteúdo:

  • Fazer check-out
  • Fazer check-in
  • Desfazer check-out

Copiar arquivos/pastas

Copiar arquivos e pastas para outro local no armazenamento seguro. No Navegador de Conteúdo:

  • Copiar

Criar/renomear pasta

Criar ou renomear pasta. No Navegador de Conteúdo:

  • Criar pasta
  • Renomear pasta

Excluir arquivos/pastas

Excluir arquivos e pastas do armazenamento seguro. No Navegador de Conteúdo:

  • Excluir

Baixar arquivos/pastas

Baixar arquivos e pastas. No Navegador de Conteúdo:

  • Baixar
  • Baixar como zip
  • Visualizar arquivos
  • Criar link de arquivo/pasta
  • Usar link de arquivo/pasta

Bloquear arquivos/pastas

Bloquear arquivos e pastas para que não possam ser alterados ou excluídos. No Navegador de Conteúdo:

  • Bloquear

Mover arquivos/pastas

Mover arquivos e pastas para outro local no armazenamento seguro. No Navegador de Conteúdo:

  • Mover

Desfazer checkout para outros usuários

Desfazer checkout para arquivos verificados por outros usuários.

Desbloquear arquivos/pastas

Desbloquear arquivos e pastas. No Navegador de Conteúdo:

  • Desbloquear

Carregar arquivos/pastas

Carregar arquivos e pastas no armazenamento seguro. No Navegador de Conteúdo:

  • Carregar

Visualizar o conteúdo

Acessar capacidades essenciais. No Navegador de Conteúdo:

  • Fazer login
  • Procurar conteúdo
  • Visualizar propriedades do arquivo
  • Visualizar propriedades da pasta
  • Pesquisa Rápida

Visualizar projeto ou grupo de projetos

Visualizar um projeto e seus detalhes no Control Panel, mas não editá-lo.

Aprovador do Secure Storage

Navegar, ver e assinar conteúdo. A função Aprovador de Armazenamento Seguro tem os privilégios padrão a seguir.

Privilégio Descrição

Baixar arquivos/pastas

Baixar arquivos e pastas. No Navegador de Conteúdo:

  • Baixar
  • Baixar como zip
  • Visualizar arquivos
  • Criar link de arquivo/pasta
  • Usar link de arquivo/pasta

Assinar arquivos eletronicamente

Adicionar assinatura eletrônica aos arquivos de dados. No Navegador de Conteúdo:

  • Assinatura Eletrônica

Visualizar o conteúdo

Acessar capacidades essenciais. No Navegador de Conteúdo:

  • Fazer login
  • Procurar conteúdo
  • Visualizar propriedades do arquivo
  • Visualizar propriedades da pasta
  • Pesquisa Rápida

Visualizar projeto ou grupo de projetos

Visualizar um projeto e seus detalhes no Control Panel, mas não editá-lo.

Arquivista de Secure Storage

Navegar, ver e bloquear conteúdo. A função Arquivista de Secure Storage tem os privilégios padrão a seguir.

Privilégio Descrição

Baixar arquivos/pastas

Baixar arquivos e pastas. No Navegador de Conteúdo:

  • Baixar
  • Baixar como zip
  • Visualizar arquivos
  • Criar link de arquivo/pasta
  • Usar link de arquivo/pasta

Bloquear arquivos/pastas

Bloquear arquivos e pastas para que não possam ser alterados ou excluídos. No Navegador de Conteúdo:

  • Bloquear

Desbloquear arquivos/pastas

Desbloquear arquivos e pastas. No Navegador de Conteúdo:

  • Desbloquear

Visualizar o conteúdo

Acessar capacidades essenciais. No Navegador de Conteúdo:

  • Fazer login
  • Procurar conteúdo
  • Visualizar propriedades do arquivo
  • Visualizar propriedades da pasta
  • Pesquisa Rápida

Visualizar projeto ou grupo de projetos

Visualizar um projeto e seus detalhes no Control Panel, mas não editá-lo.

Colaborador de Secure Storage

Navegar, ver, carregar e gerenciar conteúdo. A função Colaborador de Secure Storage tem os privilégios padrão a seguir.

Privilégio Descrição

Fazer check-in/check-out

Fazer check-out, check-in e desfazer check-out de arquivos. No Navegador de Conteúdo:

  • Fazer check-out
  • Fazer check-in
  • Desfazer check-out

Copiar arquivos/pastas

Copiar arquivos e pastas para outro local no armazenamento seguro. No Navegador de Conteúdo:

  • Copiar

Criar/renomear pasta

Criar ou renomear pasta. No Navegador de Conteúdo:

  • Criar pasta
  • Renomear pasta

Baixar arquivos/pastas

Baixar arquivos e pastas. No Navegador de Conteúdo:

  • Baixar
  • Baixar como zip
  • Visualizar arquivos
  • Criar link de arquivo/pasta
  • Usar link de arquivo/pasta

Mover arquivos/pastas

Mover arquivos e pastas para outro local no armazenamento seguro. No Navegador de Conteúdo:

  • Mover

Carregar arquivos/pastas

Carregar arquivos e pastas no armazenamento seguro. No Navegador de Conteúdo:

  • Carregar

Visualizar o conteúdo

Acessar capacidades essenciais. No Navegador de Conteúdo:

  • Fazer login
  • Procurar conteúdo
  • Visualizar propriedades do arquivo
  • Visualizar propriedades da pasta
  • Pesquisa Rápida

Visualizar projeto ou grupo de projetos

Visualizar um projeto e seus detalhes no Control Panel, mas não editá-lo. 

Excluir Conteúdo no Secure Storage

Excluir conteúdo A função Excluir Conteúdo no Secure Storage tem os privilégios padrão a seguir.

Privilégio Descrição

Excluir arquivos/pastas

Excluir arquivos e pastas do armazenamento seguro. No Navegador de Conteúdo:

  • Excluir

Visualizar o conteúdo

Acessar capacidades essenciais. No Navegador de Conteúdo:

  • Fazer login
  • Procurar conteúdo
  • Visualizar propriedades do arquivo
  • Visualizar propriedades da pasta
  • Pesquisa Rápida

Visualizar projeto ou grupo de projetos

Visualizar um projeto e seus detalhes no Control Panel, mas não editá-lo.

Visualizador de Secure Storage

Navegar e ver conteúdo. A função Visualizador de Secure Storage tem os privilégios padrão a seguir.

Privilégio Descrição

Baixar arquivos/pastas

Baixar arquivos e pastas. No Navegador de Conteúdo:

  • Baixar
  • Baixar como zip
  • Visualizar arquivos
  • Criar link de arquivo/pasta
  • Usar link de arquivo/pasta

Visualizar o conteúdo

Acessar capacidades essenciais. No Navegador de Conteúdo:

  • Fazer login
  • Procurar conteúdo
  • Visualizar propriedades do arquivo
  • Visualizar propriedades da pasta
  • Pesquisa Rápida

Visualizar projeto ou grupo de projetos

Visualizar um projeto e seus detalhes no Control Panel, mas não editá-lo.

Funções de Administração do Armazenamento

As seguintes funções padrão se aplicam ao aplicativo Administração de Armazenamento.

Importador em Massa

Importar arquivos e pastas em massa. A função Importador em Massa tem os privilégios padrão a seguir.

Privilégio Descrição

Importar arquivos/pastas

Importar arquivos e pastas em massa. Em Administração de Armazenamento:

  • Fazer login
  • Importar em massa

Gestor de Locais de Armazenamento de Arquivos

Gerenciar o local de armazenamento de arquivos físicos. A função Gestor de Locais de Armazenamento de Arquivos tem os privilégios padrão a seguir.

Privilégio Descrição

Gerenciar armazenamento de arquivos 

Acessar e mover arquivos entre locais de armazenamento. Em Administração de Armazenamento:

  • Fazer login
  • Mover arquivos entre locais de armazenamento (realocar arquivos)

Gestor de Agendamento de Bloqueio

Ver, adicionar e editar agendamentos de bloqueio. A função Gestor de Agendamento de Bloqueio tem os privilégios padrão a seguir.

Privilégio Descrição

Agendar bloqueio de arquivo

Acessar e gerenciar agendamentos de bloqueio de arquivos. Em Administração de Armazenamento:

  • Fazer login
  • Ver, adicionar e editar agendamentos de bloqueio

Gestor de Configuração de Armazenamento

Ver, adicionar e editar locais de armazenamento e gerenciar o armazenamento de arquivos físicos. A função Gestor de Configuração de Armazenamento tem os privilégios padrão a seguir.

Privilégio Descrição

Gerenciar armazenamento de arquivos 

Acessar e mover arquivos entre locais de armazenamento. Em Administração de Armazenamento:

  • Fazer login
  • Mover arquivos entre locais de armazenamento (realocar arquivos)

Gerenciar locais de armazenamento

Acessar e adicionar/editar locais de armazenamento. Em Administração de Armazenamento:

  • Fazer login
  • Adicionar ou editar locais de armazenamento

Gestor de Locais de Armazenamento

Ver, adicionar e editar locais de armazenamento (por exemplo, unidade local ou local UNC). A função Gerenciador de Locais de Armazenamento tem os privilégios padrão a seguir.

Privilégio Descrição

Gerenciar locais de armazenamento

Acessar e adicionar/editar locais de armazenamento. Em Administração de Armazenamento:

  • Fazer login
  • Adicionar ou editar locais de armazenamento

Ver Conteúdo de Administração de Armazenamento

Ver conteúdo para gerenciar armazenamento e agendamentos. A função Ver Conteúdo de Administração de Armazenamento tem os privilégios padrão a seguir.

Privilégio Descrição

Visualizar projeto ou grupo de projetos

Visualizar um projeto e seus detalhes no Control Panel, mas não editá-lo.

Visualizar conteúdo de administração de armazenamento

Navegar pela estrutura do conteúdo de armazenamento. Em Administração de Armazenamento:

  • Navegar pela estrutura do conteúdo de armazenamento (permissão do Projeto)